ENSAYO

MRP (Manufacturing Resource Management)

CARACTERISTICAS GENERALES

• Está orientado a los productos, dado que, a partir de las necesidades de estos, planifica las de componentes necesarios.
• Es prospectivo, pues la planificación se basa en las necesidades futuras de los productos.
• Realiza un decalaje de tiempo de las necesidades de ítems en función de los tiempos de suministro, estableciendo las fechas de emisión y entrega de pedidos.
• No tiene en cuenta las restricciones de capacidad por lo que no asegura que el plan de pedidos sea viable.
• Es una base de datos integrada que debe ser empleada por las diferentes áreas de la empresa. 

REQUERIMIENTOS PARA SU IMPLANTACION

• Tener una base de datos integrada. 
• Tener de forma precisa y actualizada:
•          PMP
•          Lista de materiales
•          Registro de inventarios 
• Ordenadores y software necesarios para manejar los cómputos y mantener los registros

Ventajas

• Capacidad para fijar los precios de manera competente 
• Reducción de los precios de venta 
• Reducción del inventario 
• Mejor servicio al cliente 
• Mejor respuesta a las demandas del mercado
• Capacidad para cambiar el programa maestro 
• Reducción de los costos de preparación y desmonte 
• Reducción de tiempos de inactividad  
•   Suministrar por anticipado, de manera que los gerentes puedan ver el programa planeado 
•   Indicar cuando demorar y cuando agilizar 
• Demorar o cancelar pedidos  
• Cambiar las cantidades de los pedidos 
• Agilizar o retardar la fecha de los pedidos 
• Ayudar en la capacidad de planeación 
• Reducción hasta el 40% en las inversiones de inventario
  
  
  Desventajas
  1.  Los principales problemas se encuentran en las fallas del proceso de instalación 
  2. También a nivel organizacional y de comportamiento 
  3.   Falta de compromiso de la alta gerencia 
  4. El hecho de reconocer que el MRP es solo una herramienta de software que debe ser utilizada correctamente 
  5. La integración del MRP y el JIT 
  6. Una queja frecuente al MRP es que muestra demasiada rigidez
  
  
  CONCLUSION
  Primero que nada este sistema es igual de costoso como el ERP y es esencial para las fabricas ya que su función es como de un inventario en la forma que en lleva un listado de los materiales en el almacén. 
  
  
  
  
  ERP (Enterprise resource planning)
  
   
  CARACTERÌSTICAS GENERALES:
  Flexibilidad: Es flexible de tal manera que responde a las constantes transformaciones de las empresas. La tecnología cliente/servidor permite al sistema ERP operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos abiertas.
  
  Modularidad El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar un módulo libremente sin que este afecte los restantes. El sistema soporta plataformas múltiples de hardware pues muchas empresas poseen sistemas heterogéneos. Debe también facilitar la expansión y o/adaptabilidad de otros módulos posteriormente.
  
  Comprensivo El sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas, así como una vasta área negocios.
  
  Conectividad El sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
  
  Selección de diferentes formas de negocio debe contener una selección de las mejores prácticas de negocios en todo el planeta.
  
  Simulación de la Realidad debe permitir la simulación de la realidad de la empresa en el ordenador. De forma alguna el control del sistema debe estar fuera del proceso negocial y debe ser posible la elaboración de informes para los usuarios que controlan el sistema.

REQUERIMIENTOS PARA SU IMPLEMENTACIÓN

a.       Organizar el proyecto:

Se debe dar el primer paso, organizar como es que va a funcionar y desarrollar el proyecto que dará una nueva funcionalidad y visión de los recursos y procesos de la organización a cada área de la empresa.

b.       Definir las medidas de desempeño:

Cuando el proyecto ya se planteado, se debe definir las actividades que se deben realizar para poder llevarlo a cabo. Se debe tener en cuenta hasta el más mínimo detalle para la implementación del sistema ERP.

c.       Crear un plan inicial detallado del proyecto:

Como todo proyecto, la implementación de un Sistema ERP implica una adecuada distribución de tiempo, empleados, funciones y recursos; por lo cual es de vital importancia que se planifiquen cada una de las actividades que se van a llevar a cabo, que se construya una bitácora que guíe cada uno de los pasos a seguir.

d.       Capacitar al equipo para el proyecto:

Como los Sistemas ERP son nuevos, se debe de hacer una capacitación en la cual se incluyan cada uno de los empleados que posteriormente ante éste se van a desenvolver.

e.       Revisar la integridad de la base de datos:

La integridad de la base de datos, constituye uno de los pasos más importantes en la implementación de cualquier sistema de información, pero en especial de los sistemas ERP.

f.        Instalar el nuevo hardware:

El hardware o parte dura del proceso es una de las mayores inversiones de la empresa. Se deben abolir la vieja tecnología utilizada por la empresa, para instalar nuevos equipos que puedan dar soporte al desarrollo de este sistema.

g.       Instalar el nuevo Software (montar sala piloto):

El nuevo software a instalar, se convierte en una sala piloto o una sala de prueba, la cual será utilizada en todo el proceso de instalación del sistema. Se debe tener un continuo cuidado de cada uno de los pasos realizados, ya que el software es la medula espinal del sistema.

h.       Capacitar masa crítica:

La masa crítica se refiere al personal de la empresa. Se define como crítica ya que se refiere al personal que va a estar directamente relacionado con el nuevo sistema, es decir, el que va a estar en continuo contacto y el encargado de la manipulación del mismo.

i.         Entrenamiento sala piloto:

Una vez instalada la sala piloto, se debe pasar a la utilización de la misma, por medio del entrenamiento que al personal se le dará en ella.

j.        Integración de datos:

La integración de datos consiste en la recopilación de la información proveniente de diferentes fuentes o áreas organizacionales, que hasta el momento no han sido organizados. Esto se convierte en la base del funcionamiento del sistema. 

k.       Ejecución:

Poner en marcha el Sistema ERP no es fácil, se debe pasar por todas las etapas anteriores teniendo en cuenta que el éxito o fracaso en cualquiera de ellas puede limitar la ejecución del sistema.

l.         Mejoramiento continúo:

Tener un registro del desarrollo del sistema, hacer una continua retroalimentación de éste e implementar un mejoramiento continuo son las características de las compañías que han sido victoriosas en la implementación de este tipo de sistemas.

• VENTAJAS
  ·         Integración de la cadena de suministro, producción y proceso administrativo.
  ·         Creación de una base de datos común.
  ·         Se pueden incorporar mejoras, rediseñando mejor los procesos.
  ·         Reducción de costos.
  ·         Agilización en las operaciones del Negocio.
  ·         Mejor administración de la información.
  ·         Incrementa la comunicación y la colaboración mundial.
  ·         Ayuda a integrar múltiples sitios y unidades de negocio.
  ·         Puede proveer una ventaja estratégica sobre los competidores.
  
  
  DESVENTAJAS
  • Pagar el costo de la licencia, implementación y sobre todo del mantenimiento del mismo
  • El tiempo de la implementación 
  • Es el alto costo de estos programas ya que por ser tan complejos se necesita de capacitación para los empleados, además de que este tipo de programas deben ser específicos para cada empresa y deben tener personal capacitado y que solo se dedique a manejar el programa del servidor 
  • La implementación puede requerir importantes cambios en la empresa y los procesos. 
  • Es tan complejo que muchas compañías no pueden ajustarse a él.
  • Requiere de procesos actuales (en curso), por lo cual la implementación puede nunca ser completada. 
  •  En el mercado los expertos en Sistemas ERP son limitados, por lo cual se pueden presentar problemas en la contratación.
  
  
  
  
  Conclusión
  Bueno para empezar, toda empresa que desee competir en el actual mundo de los negocios debe tener los sistemas estratégicos adecuados para administrar rápidamente y eficientemente la información que manejen. Las empresas pueden desarrollar sus propios sistemas o comprarlos a empresas dedicadas al desarrollo de los mismos. Una opción adecuada es la compra de un sistema ERP, siempre y cuando la empresa que lo adquiera este consciente que para que obtenerlo debe pagar la licencia. Como ya vimos un sistema ERP puede brindarle a una empresa varios beneficios, como reducción de costos y satisfacción de los clientes siempre y cuando el ERP se implemente de la forma adecuada. La mala implementación de un ERP puede traer consecuencias no agradables a una empresa. Es por ello que si una empresa desea implementar un sistema que le permita automatizar sus operaciones y que le ayude a administrar correctamente la misma debe adquirir el ERP.